Cellopoint 電子郵件歸檔檢索平台 (Mail Archiver)
產品簡介
Cellopoint Mail Archiver (CMA) 是電子郵件備份歸檔方案，採用 CelloLabs? 開發之 CelloOS? 技術，有效率地做好電子郵件索引與備份歸檔，全面達成法規遵循，並大符降低郵件伺服器儲存成本、提高管理效率；其彈性的政策引擎可滿足系統管理者、稽核員及個人做直覺簡單地郵件檢索與調閱，增進數位資產保全與減低組織資安風險。
政策導向的郵件備份歸檔
自動的完整保存電子郵件，將電子郵件的內容依照組織的 IT 政策及法規遵循需求進行歸檔，確保電子郵件及日誌紀錄是被妥善儲存一段時間，以符合法規對於資料保存的要求。不論是內對內、外寄或內送的郵件甚至是郵件訊息的紀錄，都可以完整的備份，毫無遺漏。群組郵件、附件檔等重複的信件內容及檔案只會儲存一份於備份主機上，讓您的儲存空間應用更有效率。支援 Microsoft Exchange 與 IBM Lotus Notes Journaling 的功能，整合現有郵件主機及相關儲存設備，以具成本效益的方式滿足備份管理需求。
全文檢索 (Full Text Retrieval)
Cellopoint 全文檢索模組可擴充 Cellopoint Mail Archiver 的搜尋功能，提供了更強大、更有效率的搜尋功能，可搜尋資料結構 (metadata, 主旨、內文、收/寄件人..etc) 與完整附件及附件的內容(支援 doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf)，利用布林 (Boolean) 欄位可包含 285 種以上的檔案類型。按時間序搜尋，以刪除重複的項目，運用 Cellopoint 專門的郵件索引技術，讓存取歸檔郵件快速且精確，減少管理的負擔。
便利的事後稽核
1.內容層級查詢：可以針對郵件的標頭 (Header)、主旨(Subject)、內文(body)、附件檔 (attachments) 檔名及附件檔內文 (支援 txt, rtf, doc, pdf, xls, ppt) 進行查詢，可彈性的組合條件式。
2.自行定義郵件政策：彈性的定義搜尋範圍 (Inbound and/or outbound )、寄件人 (Sender), 收件人 (Recipient), 敏感的關鍵字 (keyword)、MIME 類型、檔案大小、檔案格式、及時間排程等等。
3.強制執行稽核動作：依照個人、部門、組織所定義稽核政策，進行相對應的處理動作。
4.稽核事件記錄保存與審閱：違反政策之事件資訊及證據查閱，並提供詳細 Log 記錄
5.降低電子郵件搜尋的成本：不需仰賴 IT 部門從備份資料中找出電子郵件，經授權的部門主管與稽核人員能夠輕易且迅速地搜尋、過濾電子郵件，作為法務審視或法庭的訴訟文件。
彈性的擴充
根據企業組織的需求建置，不需改變現有網路架構，迅速完成導入，整合現有郵件主機及相關儲存設備。針對不同大小的組織，可擴充至多台的Cellopoint Mail Archiver 做備援服務，輕鬆做到線上 (Online)、近線 (Near-Line)、離線 (Off-Line) 的儲存規劃。
管理工具和監控報告
Cellopoint 提供完整而即時的電子郵件報告，詳細的日誌記錄存查，追蹤引發政策生效的郵件信息及所採取的行動。管理者可了解每項政策的有效性，協助公司內部稽核，符合有關的法律規範。
郵件生命週期管理
一、電子郵件的產生
二、分類 (Classification)
三、郵件歸檔政策 (Mail Archiving Policy)
‧特定郵件才做備份與歸檔
‧預先定義該郵件之生命週期
四、建立索引 (Indexing)
‧在歸檔前，先將郵件建立索引
五、快速搜尋與調閱特定郵件
‧透過直覺式搜尋引擎輕鬆且快速地調閱，可直接搜尋歷史郵件(近線與離線)
六、自動銷毀 (Auto delete)
‧依預先定義之生命週期自動銷毀郵件，使儲存空間有效利用
